追記

パソコンは敵じゃない! 零細事業者のパソコン

このブログはメールマガジンのバックナンバーです           

2010|04|05|06|07|


2010-07-15

どのワクチンソフトを選ぶ?



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■どのワクチンソフトを選ぶ?

━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─ [第16号 2010.07.15]

前回はWindows2000の話を取り上げて脱線しましたが、今回は平常運転で
ウイルス関連の話に戻ります、

前々回でWindowsパソコンにはワクチンソフトは必須と書きました。
それでは、どのワクチンソフトを導入したら良いのでしょう?

小事業者のパソコンシステムでは個人用と変わりありませんから、電気
店で売られている個人・SOHO向けの製品を購入します。
ヤマダ電機やヨドバシカメラなどの家電量販店に行くと、一番目立つ場
所に山積みされているはずです。


ワクチンソフト2種類のソフトウェアから構成されています。

・ワクチンソフト
・ファイアウォール(不正侵入防止)

この2つに迷惑メール対策や個人情報保護の機能などを組み込んだもの
が総合セキュリティソフトとして販売されていますから、これを購入す
ることになります。

ファイアウォールのないワクチンソフトだけのものが安価で並んでいる
こともありますが、安いからといって間違えて選ばないように注意して
ください。
また上級版としてバックアップ機能などを組み込んだものもありますが、
このメールマガジンで書いたように自分でバックアップをするなら不要
ですよね。

同じ製品でも、ダウンロード販売では安価に購入できることが多いので
比較してみると良いです。


基本的には電気店で山積みされている製品の中から選べば、まあ間違い
はないのですが、選ぶ基準としては以下のようになります。

◇動作が軽いもの
 旧型の低速なパソコンを使っている場合は考慮する必要があります。
 ワクチンソフトを導入すると、パソコンの動作は重くなります。
 旧型の低速なパソコンを使っている場合は、耐えられないほど動作が
 重くなってしまうことがあります。
 「動作が軽い!」という売り文句のソフトは多いですが、アテにはで
 きません。
 ワクチンソフトの評価サイトが幾つかありますから、確認してみると
 良いです。

◇売れているもの
 売れているということは、社会的な責任も重くなります。
 ワクチンソフトは水道や鉄道、電話のような社会インフラと言っても
 いい存在になっています。
 不具合が起きたときは、きちんとしたサポートや対応が期待できるの
 ではないでしょうか。
 (一部には不安なメーカーもありますが・・・)
 店頭で山積みされているものが良いというのはこういうことです。

◇扱い易いもの
 初心者の方は考慮したほうが良いです。
 ウイルス発見後の処理で迷うようなワクチンソフトはほとんど無くな
 りましたが、インストール後に設定をしないとLANやインターネッ
 ト接続で不具合が出るソフトがあります。
 ある程度のLANの知識があれば問題ありませんが、そうでない方は
 こうした設定が不要な、扱い易いものを選んだほうが良いです。

◇海外のテスト機関で評価が高いもの
 米国や欧州の専門機関ではワクチンソフトのテストを行っています。
 日本国内では無名でも、こうした機関で高い評価の出ているものを選
 択するのは1つの方法です。
 ワクチンソフトの評価サイトでは、これらの評価結果も記載されてい
 ることが多いです。

◇価格の安いもの
 値段は安いに越したことはありません。
 ここ2〜3年で、1本のソフトを購入すれば3台のパソコンで使える
 というソフトが増えたため、使っているパソコンの台数によって実質
 価格はかなり変わってきます。

ということで、最適なワクチンソフトをここで挙げることはできません。
最適なワクチンソフトは、あなたのパソコンのスキル、台数、速度で
変わってきます。

最適でなくても問題はないかもしれませんが、最適なものを選択すれば
より安価に、快適にパソコンを使えるはずです。


次回はワクチンソフトを使うときの注意点の話です。
あなたが安心してパソコンを使えますように!

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2010-07-08

おつかれさまWindows2000



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■おつかれさまWindows2000

━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─ [第15号 2010.07.08]

今回はワクチンソフトの話をするつもりだったのですが、
予定を変更して「Windows2000終了のお知らせ」を取り上げます。

Windows2000とWindowsXP-ServicePack2のサポートが、7/13日(米国時間)
に終了します。
日本時間では7/14日ということになりますね。
詳細はこちらのURLを見てみてください。
http://www.microsoft.com/japan/windows/lifecycle/default.mspx

WindowsXPのほうは最新のServicePack3にアップデートすればOKですが、
Windows2000は完全に終了です。
以降は問題などが見つかっても対応はしませんよ…ということです。

NECのPC98(PC-9821)シリーズはWindows2000までしか使えないため、
これで完全終了ということになります。


既に主なワクチンソフトは未対応になっていますから、未だにメインの
パソコンでWindows2000を使っている方は少ないとは思います。
けれども、今後もWindows2000を使う必要があるという方はどうすれば
良いのでしょうか?

◇インターネットやLANには繋がない
 深刻なセキュリティ問題が出た場合を考えるとインターネットに繋ぐ
 ことは問題があります。
 (専門知識があり、最新のセキュリティ情報もちゃんと追いかけてい
  れば大丈夫だと思いますが・・・そんなの無理ですよね。)
 インターネットやLANには繋がずに、データをやり取りするときは
 USBメモリなどを使っておこなうようにします。

◇最新のServicePackをダウンロードしておく
 初期のWindows2000は安定性が良くありません。
 USBメモリなども使えなかったりします。
 最新のServicePack4を動作環境にしているソフトウェアも多いです。
 ところが7/14以降はServicePack4をWindowsアップデートでダウンロー
 ドできなくなるはずです。
 Microsoftのダウンロードセンターからもダウンロードできなくなる
 のはないでしょうか。
 Windowsの入れ直しに備えて最新のServicePack4を自分の手元に置いて
 おく必要があります。
 ServicePack4はココからダウンロードできます。
 http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=b54730cf-8850-4531-b52b-bf28b324c662


昔は「枯れたシステムに枯れたソフトウェアで安定動作」という考えが
できたのですが、現在では通用しなくなっています。
「脆弱性のあるシステムに脆弱性のあるソフトウェア」と考えなければ
いけません。

Windows2000のパソコンを使っている方は、そろそろ新しいパソコンを
考えても良いのではないでしょうか。
古いものを大事に使うのは良いのですが、古くなり過ぎると余計なコス
トも掛かってきます。


これからもWindows2000を使い続ける方は、ServicePack4のダウンロード
をお忘れなく!
次回はワクチンソフトの話です。

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2010-07-01

ウイルスとワクチンソフト



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■ウイルスとワクチンソフト

━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─ [第14号 2010.07.01]

Windowsパソコンを使ううえでウイルス対策は避けて通れません。

元々は、パソコンを起動不能にしたりデータを消去する自己増殖機能を
持ったソフトウェアを「ウイルス」と呼んだのですが、別の特徴を持つ
悪意のあるソフトウェアが色々と登場したので、ウイルスという言葉だ
けれは表せなくなりました。

「ワーム」「トロイの木馬」「スパイウェア」「マルウェア」

専門家は厳密に区別する必要があるのでしょうが、一般ユーザーには
どうでも良いことです。
パソコンなどに悪影響を与える目的で作成されたソフトウェアを
「ウイルス」と考えていれば問題ないと思います。


「悪影響を与える目的で作成された」と書きましたが、作っている人が
いるわけです。
毎日のように新種のものが発見されています。

以前は「パソコンが起動しなくなる」「データを消去する」といった
愉快犯的なウイルスが多かったのですが、近年は銀行口座を狙ったり
クレジットカードの番号を狙うなどの金銭目的のものが増える傾向に
あります。


あなたのパソコンがウイルスに感染したとしましょう。
ウイルスには自己増殖機能(感染)機能があります。
感染してしまったあなたは被害者かもしれませんが、加害者にもなっ
てしまいます。

取引先や顧客に配布したファイルからウイルスが発見されてしまった
ら、企業の信用は大きく低下してしまいます。
中堅企業以上でこうした問題が起こるとTVや新聞などで報道される
ことがありますが、零細事業者や個人事業者であっても状況は同じと
考えたほうが良いです。

「インターネットには繋いでいないから大丈夫!」

いえいえ・・・
フロッピーディスクやUSBメモリから感染するウイルスもあります。
他のパソコンとのデータのやりとりは一切せず、LANも繋がないの
でしたら問題はないと思いますが・・・


ウイルスからパソコンを守るにはワクチンソフトを導入するしかあり
ません。

ウイルスは新種のものがどんどん出てきます。
ですから、ワクチンソフトは最新のものにしておく必要があります。
ウイルスの情報を最新のものにするだけではなく、ワクチンソフトも
最新のものを使う必要があります。
未だに「ウイルスバスター2008」を使っているようではマズいという
ことです。

第10回でバックアップを自賠責保険に例えましたが、任意保険に相当
するのがワクチンソフトと考えて良いと思います。
┌────────────┐
│ワクチンソフトは任意保険│
└────────────┘


次回はワクチンソフトの話です。
あなたが安心してパソコンを使えますように!

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2010-06-24

バックアップの方法



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■バックアップの方法

━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─ [第13号 2010.06.24]

今回は実際のバックアップの話です。
実はあなたのパソコンの環境によって、最適な方法が変わってきます。


◇パソコンが1台しかない場合

  USB接続などの外付ハードディスクを用意して、これにバックアップ
  します。
  バックアップソフトはフリーソフトを使います。
  ソフトによってはバックアップが終わると、自動的にパソコンの
  電源まで落とせるものがあります。
  この機能を持ったソフト使うと、こんな使い方ができます。

   1日の作業が終わったら、バックアップソフトを起動。
   バックアップを開始。
   バックアップが終了すれば自動的にパソコンの電源が落ちる。

  非常にシンプルですっきりしていますよね。


◇パソコンが2台以上ある場合

  パソコンが2台以上ある場合は、ネットワークを組んでファイルサー
  バーを設置してデータを1箇所に集中させると良いです。
  (ネットワークやファイルサーバーは、別の機会に取り上げます。)

  ファイルサーバーは24時間、電源を切らずに使うのが原則です。
  パソコンを使わない深夜時間帯にバックアップソフトを利用してバッ
  クアップすると良いです。
  バックアップソフトは、Windowsのタスクマネージャを利用して設定
  した時間にバックアップを実行することができます。



◇NASを利用している場合

  NASというのはネットワーク接続のハードディスクのことです。
  パソコンをファイルサーバーとして使うより安価で簡単なので、
  近年、急速に普及してきています。
  もう1台NASを用意するか、USB接続のハードディスクを接続す
  れば、NASのデータをバックアップできます。

  多くのNASは設定画面でバックアップの設定ができます。
  これを利用してバックアップをおこないます。

  メーカーや機種によっては満足な設定ができないものがあります。
  新規に購入するときは、よく調べる必要があります。


毎日のバックアップはこのようにすれば良いはずですが、これだけでは
ちょっと不安が残ります。
1年に1回程度は全データの全バックアップをしたいものです。

永久保存版の作成ですから、前々回(第11回)でバックアップに不向きと
書いたCDやDVDが、ここでは最適な媒体になります。

バックアップという性質上、全く別の媒体に保存するというのは非常に
意味のあることです。
極端な話ですが、もし地震などで事務所が倒壊してしまったら・・・
振動に弱いハードディスクではデータが壊れてしまう可能性が高いです
が、CDやDVDならディスクが破損する可能性はかなり低くなるはずです。
そうした理由もあって、一般企業ではつい最近まで磁気テープにデータ
のバックアップをしていたものです。

データ量が多いとディスクが数十枚になったりします。
このような場合は大容量のブルーレイディスクの導入を検討したほうが
良いかもしれません。


次回はコンピュータウイルスの話に移ります。
あなたが安心してパソコンを使えますように!

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2010-06-17

バックアップの種類



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■バックアップの種類

━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─ [第12号 2010.06.17]

今回はバックアップの種類の話です。

バックアップといっても、大きく分けると2種類の方法があります。
世代を管理するバックアップと、管理しないバックアップです。

あなたが数日を掛けて、ある文書を作成しているとします。
作成している途中で、一昨日(15日)に内容を大幅に変更しました。
ところが今日(17日)になって、大変更前の一部の文章が必要なことに
気が付きました。

もし世代を管理したバックアップをしていれば、大変更する前の14日
時点のバックアップがあるはずです。
この14日時点の文書を開けば、必要な部分を取り出せるわけです。


こう考えると世代を管理するバックアップはメリットが大きいように
思えますが、管理が非常に面倒という大きな欠点があります。

データ用のハードディスクが壊れたときを想像してみてください。
壊れたハードディスクは交換するとして・・・
新しいデータ用のハードディスクにはバックアップからデータを復旧
する必要があります。

バックアップは日別になっていますから、これを古い日付のバックア
ップから順に新しいハードディスクにコピーしてデータ全体を再構築
するわけです。
再構築の機能がバックアップソフトにないと、復旧は無理です。

こうした再構築の機能を持つバックアップソフトはサーバー用がほと
んどで、素人の手に負えるものではありません。
価格も数万円からなので、非常に高価です。

専門家のいる中堅企業以上では世代管理をしたバックアップをするの
ですが、小企業や個人事業では無理と考えてください。
世代管理は考えずに、現状の最新の状態をバックアップとして残す
方式(ミラーリング)でおこなうのが良いです。

大変更前のデータはファイル名を変えて別のファイルとして保存して
おけば、前述のような事態になることもありません。
ミラーリングのバックアップで充分というのが実感です。
バックアップソフトによっては細かい設定もできますが、
管理が煩雑になるので、ミラーリングだけを考えたほうが良いです。

バックアップの設定をするときに「差分バックアップ」で設定すれば、
更新や追加されたファイルだけを選んでバックアップしてくれます。
ハードディスクに掛かる負担も少なく、バックアップ作業も短時間で
完了します。


もし世代管理をしたい場合は、ミラーリングのバックアップとは別に、
世代管理などをしたバックアップをしても良いと思います。
(単にバックアップするだけです。
 このデータを使ってデータ全体の再構築をすることはありません。)

世代管理をしたバックアップをするときに注意しなければならないのは
バックアップ先のハードディスクの容量です。
繰り返し大量のデータを変更すると、大量のデータがバックアップされ、
バックアップ先のハードディスクを使いきってしまうことがあります。
バックアップ先のハードディスクがあふれないように、日常的に監視す
る必要があります。


今回はちょっと難しかったかもしれません。
色々なバックアップ方法があるのですが、小事業者の場合は、まずミラー
リングだけを考えてくださいというのが今回の結論です。
次回もバックアップの話を続けます。


あなたが安心してパソコンを使えますように!

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2010-06-10

バックアップとは



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■バックアップとは

━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─ [第11号 2010.06.10]

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今回もバックアップの話の続きです。


さて、ファイルは何処にバックアップをすれば良いのでしょうか?

バックアップの媒体として真っ先に思いつくのは、
パソコンに内蔵されているCDやDVDだと思います。
ところがCD-RやDVD-Rはバックアップには向いていません。

・容量が少ないので何枚ものディスクが必要になる。
・速度が遅すぎる。
・書き換えができない。(CD-RWやDVD-RWも書換えは面倒)

大容量で比較的高速、書き換えが簡単な媒体がベストです。
この条件に当てはまるのは、ハードディスクしかありません。

ハードディスクはハードディスクでバックアップするしかない・・・
というのが現状です。
(データ量が少なければ、大容量のUSBメモリなどもアリです。)
第6回で少し匂わせるような書き方をしたので、思い出した方も
居られると思います。


パソコンのデータは日々変わってゆくものです。
ですから、バックアップは1日1回というのが基本です。

「毎日なんて面倒、やってられないよ!」

そのとおりですよね。
その日に追加や変更されたデータをピックアップして別のドライブに
コピーするという作業を毎日やるのは事実上不可能です。

ですから、バックアップソフトなどを導入して自動的にバックアップが
おこなわれるようにします。
「定期的に自動で別ドライブにデータをコピーする」のがバックアップ
ということになります。

単にデータをコピーした場合と比較すれば、雲泥の差があることは
理解して頂けると思います。
第4回では「バックアップと重複は似て非なるもの」と書きましたが、
こういうことです。


「でも、面倒だよね・・・」

ですよね。
けれどもバックアップの設定は、あなた自身で実施してください。
判らない・・・面倒・・・と言って設定を他人に任せていると、
トラブルが発生したときに対応ができなくなります。
防災訓練のつもりで設定作業をしてください。
(ココは重要なポイントですよ。)

けれども一度設定してしまえば、後の手間はほとんど掛かりません。
あなたが日常的にやらなければいけないのは、バックアップがきちんと
実行されているか、エラーが発生していないかを確認するだけです。
問題がなければ、時間を取られることはありません。


次回もバックアップの話を続けます。
あなたが安心してパソコンを使えますように!

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2010-06-03

バックアップの重要性



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■バックアップの重要性

━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─ [第10号 2010.06.03]

創刊号からずっと、データの話をしてきました。
「そんな当たり前のことを何度も」と思った方もいると思います。
そのくらい重要なのです。

ここであなたに質問したいと思います。
「【データのバックアップ】をしていますか?」

そんな当たり前のことを何度も・・・と思った方は
Yes!と答えられるはずです。

えっ???バックアップをやっていないんですか?
でも残念ながら、そうした方が多いのが現状です。


あなたはパソコンを使っていて、こんな経験をしたことが
ないでしょうか?

・名前の変更を忘れてファイルを上書き保存してしまった!
・誤って必要なファイルまで消してしまった!
・あるファイルを開こうとしたが、エラーが出て開けない!
・ハードディスクが物理的に壊れた!

普段からバックアップをしていれば、こうした事態が起きても
データを失うことはないはずです。


色々な方を見ていて気が付いたのですが・・・
バックアップをしていない方に限って「データの整理が出来ていない」
という傾向があるような気がします。
統計を取ったわけではありませんから、
はっきりしたことは言えないのですが。

恐らく何をバックアップするべきなのか、はっきりと認識できていない
のではないでしょうか。
データの重要性が認識できていないと言ってもいいかもしれません。


自動車に例えると、バックアップは自賠責保険に相当するくらい重要な
もののはずです。
┌────────────┐
│バックアップは自賠責保険│
└────────────┘
次回もバックアップの話の続きです。


あなたが安心してパソコンを使えますように!

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2010-05-27

データを整理した効果は?(2)



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■データを整理した効果は?(2)

━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─ [第9号 2010.05.27]

今回は前回のネタばらしのような内容です。
内容が少し難しいかもしれません。

◇高速なハードディスクを使用している
◇MicrosoftOfficeのCDなどもDドライブにコピーしておいた
◇各種のサービスパックなどを予めダウンロードしておいた
◇KasperskyInternetSecurity2010を予めダウンロードしておいた

パソコン初級者の旧友が、ここまでできるわけがありません。
事前にわたしが処置しておいたものです。


◇高速なハードディスクを使用している

  これだけはパソコンに詳しくないと不可能なのですが・・・
  パソコンで一番遅い部品はハードディスクです。
  コレが高速になるとパソコンの速度がアップすることが多いです。
  古いパソコンのハードディスクを交換すると、劇的に速度アップ
  することが少なくありません。
  高速というより最新型と言ったほうが良いかもしれません。
  値段は5000円程度ですから高くはないですよね。

◇MicrosoftOfficeのCDをDドライブにコピーしておいた

  CDやDVDはハードディスクより更に遅い装置です。
  ですから、購入したソフトウェアのCDやDVDをDドライブにコピー
  しておき、ここからインストールの時間を短縮することができます。
  細かいことは無料レポート「データを無くさないためのパソコンデ
  ータ整理法」で取り上げていますので、そちらを参照してみてくだ
  さい。

◇各種のサービスパックを予めダウンロードしておいた

  サービスパックは市販のソフトウェア並みの大きなファイルです。
  これもインストールに時間が掛かりますから、予めダウンロード
  しておくと良いです。
  WindowsXPのServicePack3はWindowsアップデートでインストール
  できますが、以前おこなわれていたファイルの配布は中止されて
  しまいました。
  貴重なデータの1つに化けた例と言っていいかもしれません。

◇KasperskyInternetSecurity2010を予めダウンロードしておいた

  彼の手元にあったのは製品を購入したときの2007年度版のものです。
  これもわたしが前回、2010年度版をダウンロードして保存しておい
  たものを使いました。
  旧年度版をインストールしてから新版にアップデートというのは
  時間のムダですよね。

CDドライブを使用したのは、最初にWindowsをインストールしたとき
だけです。



「こんなこともあろうかと・・・」

某アニメに登場する技術屋さんの名セリフを地でゆく感じですが、
特別な技術が必要なわけではありません。
以下のような操作を、あなたが意識して行うだけです。

・再インストールに必要なソフトウェアやアップデートを
 あらかじめDドライブなどにコピーしておく。

・ソフトウェアやアップデートをダウンロードするときは
 Dドライブなどに保存して、保存したものをインストールする。
 (インターネットから直接インストールしない。)

・自動的にアップデートされるソフトウェアは、アップデートの通知が
 表示されたら最新版をDドライブに保存しておく。

今回の例のように徹底するのは難しいと思いますが、少しでもこうした
備えをしておくことでトラブル後の復旧時間は大きく短縮できます。

「こんなこと」は地震のような不測の事態を指す場合が多いと思います。
けれども、パソコンの「こんなこと」は不測の事態ではありません。
交通事故よりも確率の高い、ほぼ確実にやってくる事態です。
パソコンを使うときのリスク低減の1つとして実行したほうが良いです。


次回はバックアップの話に移ります。
あなたが安心してパソコンを使えますように!

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パソコンは敵じゃない! 零細事業者のパソコン

発行人    磯部 愼一
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2010-05-20

データを整理した効果は?(1)



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■データを整理した効果は?(1)

━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─ [第8号 2010.05.20]

今回は軽めの話です。

前回までの作業をしておけば、「トラブルに強いパソコン」に
なっていると言っていいです。
実際の例で取り上げてみます。

少し前のことですが、旧友からパソコンの音が出なくなったと
電話がありました。
彼のパソコンは高音質なサウンドカードを別途搭載しています。
ドライバの再インストールを試して貰いましたがダメなようです。

仕方ない・・・行って診てみるか・・・

そして診た結果は、Windowsの不具合かサウンドカードの故障のどちらか。
こうなるとWindowsを再インストールして確認してみるしかありません。
やりました・・・Windowsの再インストールを!

・WindowsXPの再インストール
・WindowsXP-ServicePack3のインストール
・各種ドライバーのインストール
・Windowsアップデートの実施
・MicrosoftOffice2000のインストール
・MicrosoftOffice2000のServiceRelease1のインストール
・MicrosoftOffice2000のServicePack3のインストール
・プリンタのインストール
・AdobeReaderのインストール・アップデート
・秀丸エディタのインストール
・メールソフト(秀丸メール)のインストールと設定・データの復元
・お気に入りの復元
・マイドキュメントに保存されているデータの復元
・Firefoxのインストールとデータの復元
・KasperskyInternetSecurity2010のインストール・アップデート
・Skypeのインストールと設定

並べて書くとこんな感じです。
ちょっと古めの標準的なパソコンという感じですね。
これで再インストール前の環境が、ほぼ完全に復旧できてきます。

この他にサウンドカードのチェックもやっています。
やはり故障だったので、パソコン標準のサウンド機能を生かして
音は出るようにしました。



ここからが本題です。
ココまでやって所要時間はたった3時間です。
恐らくマトモにやったら、まる1日掛かるのではないでしょうか。

まる1日パソコンが止まったら大騒ぎになることもあると思いますが、
3時間程度なら「仕方ない」で済むことがほとんどではないでしょうか。
とりあえず必要なものだけ復活させて、残りを後回しにすれば、
もっと短時間で復旧できることになります。
この差は小さくはありません。

特殊なパソコン?と思った方もいるかもしれません。
特殊と言えばそうかもしれません。
このメールマガジンで取り上げている対策をしたパソコンだからです。

パソコン自体は、わたしがその2カ月程度前に予算17000円で中身を
ほぼ全交換(M/B,CPU(中古),Memory,HDDを更新)したものです。
パソコンが自作できるような詳しい人に見てもらえれば
最近の高性能のパソコンではないことが判ると思います。

M/B intel G31搭載
CPU PentiumDualCoreE2140(1.6GHz x2)
VGA OnBoard
Memory PC6400 1GBx2
HDD HDS721050CLA362(500GB,HGST)


正直に言うと、このメールマガジンで今まで取り上げた内容の他にも、
ここまで短時間で完全復旧できた理由が幾つかあります。
次回はそのネタばらしです。


あなたが安心してパソコンを使えますように!

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2010-05-13

データの保存場所(2)



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■データの保存場所(2)

━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─━─ [第7号 2010.05.13]

今回もデータの保存場所の話です。

データの整理はできています。
あとは整理したデータをDドライブに保存するだけです。

共用で使うデータはDドライブに直接保存します。
けれども、それ以外のデータはどうするか迷うのではないでしょうか。

マイドキュメントのデータは?
メールのデータは?
インターネットのお気に入りは?

申し訳ありません。
これらの内容をメールマガジンで表現するのは難しいので、

「データを亡くさないためのパソコンデータ整理法」

というPDF形式の無料レポートとしてまとめてみました。
このメールマガジンの内容と重複するところもありますが、
読んでみて頂けると嬉しいです。

お手数を掛けて申し訳ありませんが、以下のURLへアクセスして
頂けないでしょうか。
http://smallbiz-pcsys.jp/magagine1/regist/report2.html
このページには、お名前とメールアドレスを入力する欄があります。
お名前とメールアドレスを入力して送信ボタンを押すとPDFを
ダウンロードする方法が、あなた宛てのメールで送信されます。

お名前とメールアドレスは個人情報ですから、厳重に管理させて
いただきます。
わたしからご案内のメールなどを送ることはありますが、それ以外の
メールが着信することはありませんので、ご安心ください。


初回からずっとデータの話をしてきましたが、重要なのは
┌─────────────────────────┐
│データの整理は事業主や社長が率先してやる必要がある│
└─────────────────────────┘
ということです。
すべてを任せられる専門家の従業員が居ればいいのですが、
そんな恵まれた状況の事業者の方は、非常に少ないはずです。

データの整理というのは非常に面倒な作業です。
恐らく誰も率先してやらないでしょう。
外部委託を考えている方もいるかもしれませんが、
仕事内容を把握していないと不可能なはずです。

従業員に任せても判断がつかなかったり勝手な判断をしたりで、
思うような整理ができないことが多いと思います。
社長や事業主さんが率先してトップダウンでやる必要がある
ということです。


次回はデータを整理した結果、どうなるのかについて取り上げます。

あなたが安心してパソコンを使えますように!

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